Las 15 mejores alternativas a Gmail para 2024

El correo electrónico se ha convertido en un canal universal de comunicación, integrándose en las corrientes profesionales y personales de la vida de casi todas las personas. Sorprendentemente, se estima que un 98% de las personas utilizan servicios de correo electrónico.

Si bien Gmail de Google goza de una popularidad considerable en este espacio, el año 2024 ha traído una gran cantidad de alternativas de correo electrónico fascinantes y versátiles que vale la pena considerar.

Únase a nosotros mientras exploramos las quince principales alternativas de Gmail de 2024, cada una de las cuales ofrece características únicas y mejoras innovadoras para mejorar su experiencia de servicio al cliente de correo electrónico.

¿Por qué considerar alternativas a Gmail?

Existen varias razones y factores clave que pueden llevarte a explorar algunas alternativas de Gmail, ya sea para uso personal o para tu negocio. Algunas de estas razones pueden incluir:

• Costo: Si bien Gmail ofrece una versión gratuita, los planes comerciales avanzados incluyen una tarifa mensual. Algunos usuarios pueden buscar una opción más rentable, especialmente si necesitan funciones adicionales o más almacenamiento.

• Experiencia de usuario: la interfaz de Gmail solía considerarse la más fácil de usar del mercado. Hoy en día, muchas alternativas de Gmail ofrecen una interfaz intuitiva. Al explorar estos proveedores de correo electrónico, los usuarios pueden encontrar una plataforma que se alinee perfectamente con sus preferencias y facilite una experiencia agradable.

• Compatibilidad e integraciones: La integración entre Gmail y otros servicios de Google es perfecta. Por otro lado, los usuarios que dependen de otras aplicaciones de terceros pueden encontrar que las alternativas de Gmail ofrecen mejores opciones y capacidades de integración.

• Capacidad de almacenamiento: Gmail proporciona una cantidad limitada de almacenamiento gratuito, que se comparte entre varios servicios de Google, como Google Drive, Gmail y Google Fotos. Es posible que esta capacidad de almacenamiento no sea suficiente para usuarios con grandes volúmenes de correo electrónico y archivos adjuntos de gran tamaño.

• Mejor organización: Gmail tiene funciones de organización que utilizan categorías y etiquetas. Esta organización es suficiente para muchos, pero puede que no lo sea para todos.

• Personalización limitada: las opciones de personalización de Gmail son bastante limitadas en comparación con algunos de los otros servicios de correo electrónico. Si es una persona que requiere una experiencia de correo electrónico más personalizada o necesita funciones específicas para su negocio, podría considerar un proveedor alternativo.

En última instancia, considerar alternativas es importante para encontrar una plataforma que conduzca a una mayor satisfacción y retención del cliente. Explorar diferentes servicios de correo electrónico le ayuda a identificar aquellos que mejor satisfacen sus necesidades en términos de funciones, costo y experiencia general del usuario.

Un cuadro comparativo de las 5 mejores alternativas de Gmail

Plataforma	Clasificación de Capterra	Versión gratuita	Prueba gratuita	Rango de precios
LiveAgent	4.7	✅Sí	✅Sí	$15 agente/mes
Zoho Mail	4.5	❌No	✅Sí	€0.99 usuario/mes
Outlook	4.5	✅Sí	✅Sí	$6 /mes
Yahoo! Mail	4.2	✅Sí	❌No	$5 /mes
Titan Mail	4.6	❌No	❌No	€2 por usuario/mes

Las 15 mejores alternativas a Gmail

• LiveAgent

• Zoho Mail

• Outlook

• Yahoo! Mail

• Titan Mail

• Tutanota

• Hushmail

• Mailfence

• Mozilla Thunderbird

• Aol Mail

• iCloud Mail

• ProtonMail

• GMX Email

• Yandex Mail

• Fastmail

1. LiveAgent

Si está buscando la excelente alternativa de Gmail, es posible que desee considerar LiveAgent. Con más de 15.000 clientes en todo el mundo, incluidas empresas como Yamaha, Huawei y Forbes, LiveAgent es una excelente opción para empresas de todos los tamaños. Con sus numerosas funcionalidades de automatización y centradas en el cliente, LiveAgent crea una experiencia de servicio al cliente integral.

El objetivo principal de LiveAgent es proporcionar una plataforma de servicio al cliente omnicanal que incluya correo electrónico, chat en vivo, redes sociales y soporte telefónico, lo que la convierte en una excelente opción para las empresas que buscan optimizar la comunicación con sus clientes.

Funciones de LiveAgent

LiveAgent y Gmail tienen muchas funciones en común. Sin embargo, LiveAgent ofrece funciones más centradas en el cliente que ayudan a garantizar que pueda brindar un servicio al cliente eficaz.

• Gestión de tickets
• Funciones de automatización
• Reenvío de correo electrónico
• Detección de colisión de agentes
• Plantillas de correo electrónico
• Herramientas de colaboración en equipo
• Amplios análisis e informes
• Flujo híbrido de tickets
• Capacidades omnicanal

Estas son algunas de las funciones de automatización y seguridad de LiveAgent:

• Reglas SLA
• Reglas de tiempo
• Respuestas predefinidas
• Cifrado SSL
• Verificación en 2 pasos

¿Cuáles son las principales diferencias entre LiveAgent y Gmail?

• Propósito: LiveAgent es principalmente un software de mesa de ayuda diseñado para el servicio al cliente, que permite a las empresas administrar, rastrear y responder a las consultas de los clientes desde varios canales. Gmail, por otro lado, es principalmente un servicio de correo electrónico proporcionado por Google.

• Características: LiveAgent ofrece funciones como chat en vivo, emisión de tickets, centro de llamadas, portal de clientes y base de conocimientos, además de correo electrónico. Gmail se centra en servicios de correo electrónico, aunque ofrece funciones como Hangouts para videollamadas y chats, y Google Drive para almacenamiento en la nube.

• Automatización y organización: LiveAgent tiene funciones de automatización para manejar tickets, como reglas para asignar tickets a representantes o departamentos específicos según criterios predefinidos, mientras que Gmail tiene funciones de filtrado y categorización más básicas.

• Integración: LiveAgent se integra con una amplia gama de otros servicios, desde plataformas de comercio electrónico hasta redes sociales, lo que lo hace ideal para empresas. Gmail se integra principalmente con otros servicios de Google, como Google Docs o Google Calendar, que son adecuados para comunicaciones personales y comerciales.

• Personalización: LiveAgent ofrece la posibilidad de personalizar su portal de clientes y su base de conocimientos, así como la posibilidad de agregar campos a los registros de los clientes. Gmail tiene menos funciones de personalización y se centra en interfaces fáciles de usar.

Integraciones clave

LiveAgent ofrece más de 220 integraciones para aumentar su funcionalidad. Puedes integrarlos a través de API, utilizar integraciones nativas o activarlos a través de un complemento.

Algunas de las integraciones de LiveAgent más utilizadas incluyen Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify y Jira.

Mejor para empresas de todos los tamaños

LiveAgent, con su asequibilidad y escalabilidad, atiende a empresas de todos los tamaños e industrias, en particular aquellas que dependen de la atención al cliente. Ideal para sectores como comercio electrónico, hotelería, TI, servicios financieros, así como software, SaaS y empresas de tecnología, ayuda a optimizar las operaciones de servicio al cliente y mejorar la satisfacción al brindar soluciones en tiempo real. Además, facilita la comunicación entre varios equipos, lo que la convierte en una herramienta eficaz para empresas con estructuras complejas o múltiples departamentos.

Precios

• Prueba gratuita: SÍ

• Small: $15/agente por mes, facturado anualmente

• Medium: $29/agente por mes, facturado anualmente

• Large: $49/agente por mes, facturado anualmente

• Enterprise: $69agente por mes, facturado anualmente

Opinión del autor

El software de help desk LiveAgent es una excelente alternativa a Gmail, específicamente para quienes priorizan el servicio al cliente. Si bien Gmail ofrece una plataforma de correo electrónico flexible, LiveAgent se centra más en el servicio al cliente y proporciona un sistema centralizado para gestionar las necesidades de los clientes.

Las funciones comunes a ambas plataformas garantizan una transición sin problemas, pero LiveAgent va más allá y ofrece una bandeja de entrada universal para interacciones con tickets, chat y call center. También admite una amplia gama de opciones de integración, lo que mejora la colaboración en equipo y la interacción con el cliente. Funciones únicas como navegación sencilla, clasificación de tickets y etiquetado distinguen aún más a LiveAgent. Su sistema de precios escalonados se adapta a empresas y presupuestos de todos los tamaños y ofrece un valor excelente sin escatimar en soporte. LiveAgent surge como una opción superior para operaciones intensivas en servicio al cliente.

Reseña del cliente

“La experiencia de nuestra parte ha sido confiable. Desde la implementación hasta el uso, LiveAgent siempre ha estado al más alto nivel para garantizar que podamos satisfacer nuestras necesidades de atención al cliente de la mejor manera que sabemos. Esto nos permite brindarles a nuestros clientes una experiencia satisfactoria brindándoles soporte en tiempo real a sus consultas y asegurándonos de que siempre estén satisfechos con los servicios que ofrecemos”.

Reseña de cliente de Capterra

“Recientemente me cambié a LiveAgent. LiveAgent ofrece la solución perfecta para mis clientes y mi empresa. Fue relativamente fácil de configurar e integrar y, cuando algo no funciona, la ayuda profesional está a solo un clic de distancia. Soporte muy amigable pero sobre todo rápido. Muy simple y fácil de usar, y uso el servicio a diario. ¡Se lo recomendaría a todos!”

Reseña de cliente de G2

2. Zoho Mail

Zoho Mail es una alternativa confiable a Gmail. Zoho cuenta con más de 50 millones de usuarios en todo el mundo, lo que lo convierte en un proveedor de servicios de correo electrónico popular para empresas de todos los tamaños. Ofrece muchas integraciones, incluidas Dropbox, Alexa, Zapier y Slack para mejorar su funcionalidad.

Funciones de Zoho Mail

• Dominio de correo electrónico personalizado
• Amplio panel de control
• Retención de correo electrónico
• Aplicación móvil tanto para iOS como para Android
• Búsqueda avanzada
• Firmas
• Gestión de usuarios
• Gestión de grupos
• Migración de calendario

¿Cuáles son las principales diferencias entre Zoho Mail y Gmail?

• Propiedad: Gmail es propiedad de Google, una empresa multinacional de tecnología estadounidense, mientras que Zoho Mail es propiedad de Zoho Corporation, una empresa india de desarrollo de software.

• Infraestructura: Gmail es parte del ecosistema más amplio de Google, que incluye Drive, Docs y Calendar. Por otro lado, Zoho Mail forma parte de Zoho Workplace, que incluye apps como Docs, Connect y Show, entre otras.

• Publicidad: Una diferencia significativa entre los dos es el enfoque de la publicidad. Gmail utiliza publicidad dirigida, que escanea sus correos electrónicos para personalizar los anuncios para usted. Por el contrario, Zoho Mail se enorgullece de ser un servicio de correo electrónico sin publicidad.

• Almacenamiento: Gmail ofrece 15 GB de almacenamiento combinado en todos los servicios de Google por cuenta de forma gratuita, mientras que Zoho Mail ofrece 5 GB de almacenamiento por usuario de forma gratuita y 1 GB de almacenamiento de documentos.

• Uso e integración empresarial: Ambos ofrecen versiones empresariales (G Suite para Gmail y Zoho Mail for Business). Sin embargo, Zoho Mail podría ofrecer una integración más fluida para las empresas que ya utilizan Zoho CRM y otras aplicaciones de Zoho. Por otro lado, las empresas profundamente arraigadas en el ecosistema de Google se beneficiarían del uso de Gmail.

Mejor para empresas pequeñas y medianas

Zoho Mail es un software de correo electrónico todo en uno adecuado para pequeñas y medianas empresas, que combina tareas, calendarios y una sólida base de datos de contactos. Ayuda a optimizar los procesos comerciales y reduce los costos asociados con la compra de múltiples aplicaciones de software. Zoho Mail también hace hincapié en la privacidad y la seguridad, lo que lo hace beneficioso para las organizaciones de industrias reguladas. Incluso ofrece eDiscovery para búsquedas electrónicas, fundamental para el estricto cumplimiento de la normativa.

Precios

• Prueba gratuita: 15 días

• Mail Lite: 0,99€ por usuario/mes con facturación anual: 5 GB de almacenamiento por usuario

• Mail Lite: 1,13€ por usuario/mes facturado anualmente – 10 GB de almacenamiento por usuario

• Mail Premium: 3,60€ por usuario/mes con facturación anual: 50 GB de almacenamiento por usuario

• Workplace: desde 2,7€ por usuario/mes facturado anualmente

Opinión del autor

Zoho Mail, con su interfaz minimalista y sin publicidad, ofrece características destacadas como Streams para facilitar la colaboración en equipo. Supera a muchas plataformas, incluido Gmail, en términos de personalización, control, seguridad y privacidad.

However, it carries a steep learning curve, especially for novices, and limited search functionality and filtering options compared to Gmail. While Gmail offers smooth integration with other Google services, Zoho Mail’s integrations are mainly within its ecosystem, which may upset people moving from Gmail. Despite its shortcomings, Zoho Mail remains an impressive email client.

3. Outlook

Outlook puede ser una excelente alternativa a Gmail para su negocio. Con más de 400 millones de usuarios en todo el mundo, Outlook es una opción popular tanto para particulares como para empresas. El software es compatible con otras aplicaciones de Microsoft, así como con Slack, Trello, Zoom y Salesforce.

Funciones de Outlook

• Calendario incorporado
• Acceso gratuito a aplicaciones de Microsoft Office
• Navegación controlada por voz
• Integración con herramientas de Microsoft
• Organización avanzada del correo electrónico
• Buzones y calendarios compartidos
• Búsqueda y filtrado avanzados
• Administración de tareas
• Interfaz personalizable
• 50 GB de almacenamiento

¿Cuáles son las principales diferencias entre Outlook y Gmail?

• Interfaz de usuario: Outlook tiene una interfaz más tradicional y orientada a los negocios que puede resultar atractiva para los profesionales. Gmail tiene una interfaz más sencilla y limpia por la que resulta más fácil navegar para la mayoría de los usuarios.

• Integración: Outlook está integrado con otros productos de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint. Gmail está integrado con productos de Google como Drive, Docs y Sheets.

• Almacenamiento: Gmail proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito que incluye Google Drive y Google Photos. Outlook también ofrece almacenamiento gratuito de 15 GB, pero sólo para correos electrónicos. Para OneDrive (almacenamiento en la nube de Microsoft), se proporcionan 5 GB adicionales.

• Acceso sin conexión: Ambos permiten el acceso sin conexión a los correos electrónicos, pero de forma diferente. En Outlook, los correos electrónicos están disponibles automáticamente sin conexión, mientras que Gmail requiere que los usuarios seleccionen manualmente qué correos electrónicos están disponibles sin conexión.

Lo mejor para grandes empresas

Outlook es beneficioso para las empresas que dependen en gran medida de la comunicación y la programación, como las finanzas, la tecnología y la atención médica. Ayuda a una colaboración fluida con su correo electrónico, calendario y sistemas de tareas, lo que facilita la programación de reuniones y la gestión de tareas. Además, Outlook mejora la funcionalidad con otros productos de Microsoft Office, simplificando el intercambio y la recepción de archivos, ideal para empresas que requieren actualizaciones en tiempo real.

Precios

• $159.99 para 1 PC o Mac
• Gratis con funciones limitadas

O puede optar por Microsoft 365 y Microsoft Teams que contienen Outlook con las siguientes suscripciones:

• Basic: $6 por usuario por mes

• Standard: $12.50 por usuario por mes

• Premium: $22 por usuario por mes

• Microsoft 365 Apps for business: $8.25 por usuario por mes

Vea una comparación completa de las alternativas de Outlook y descubra cómo se compara con LiveAgent.

Opinión del autor

Outlook es un cliente de correo electrónico confiable con herramientas de organización eficientes y buena integración con los servicios de Microsoft, lo que lo hace ideal para quienes pertenecen al ecosistema de Microsoft. Eclipsa a Gmail en la gestión de bandejas de entrada grandes y en tener un calendario integrado.

Sin embargo, la función de búsqueda de Outlook es más lenta y menos inclusiva que la de Gmail. Sus funciones de gestión de categorías, si bien son sólidas, son complejas y requieren tiempo para aprenderlas. La interfaz puede resultar abrumadora para los principiantes debido a la pronunciada curva de aprendizaje. Además, la aplicación móvil de Outlook no ofrece una experiencia tan fluida como la de Gmail. A pesar de sus puntos fuertes, Outlook tiene áreas en las que no está a la altura de Gmail.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail es uno de los proveedores de correo electrónico más populares del mercado y existe desde hace más de dos décadas. Con millones de usuarios en todo el mundo, Yahoo! Mail es una alternativa confiable a Gmail. Puedes emparejar Yahoo! con varias aplicaciones, incluidas Mozilla Thunderbird, Apple Mail y Teamstack.

Funciones de Yahoo!

• Buzón personalizable
• Filtrado de correo entrante
• Archivo de correo
• Calendario
• Crear eventos
• Funciones de seguridad y privacidad
• Alertas de spam

¿Cuáles son las principales diferencias entre Yahoo! y Gmail

• Proveedores de servicios: Yahoo! Mail es un servicio de correo electrónico proporcionado por una empresa estadounidense llamada Yahoo!, ahora propiedad de Verizon. Gmail es un servicio de correo electrónico proporcionado por Google.

• Interfaz de usuario: Yahoo! Mail tiene una interfaz compartimentada más tradicional. Gmail tiene un diseño minimalista, con correos electrónicos agrupados en categorías como Principal, Social y Promociones.

• Espacio de almacenamiento: Gmail proporciona 15 GB de espacio de almacenamiento que se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Photos. Mientras que Yahoo! ofrece 1 TB de espacio de almacenamiento exclusivo para correos electrónicos.

• Anuncios: Ambos servicios muestran anuncios, pero los de Gmail están basados ​​en texto y son menos intrusivos en comparación con Yahoo! Anuncios gráficos del correo. En Yahoo! En el correo, los anuncios son más destacados y suelen aparecer en la bandeja de entrada.

Lo mejor para pequeñas y medianas empresas

Yahoo! Small Business ofrece a las pymes servicios vitales en línea como registro de dominio, alojamiento de sitios web y herramientas de comercio electrónico. Su plataforma también incluye SEO, listados de búsqueda local y herramientas de marketing por correo electrónico. Yahoo! Finanzas y Yahoo! La búsqueda puede beneficiar a las empresas de finanzas y marketing con datos financieros completos y un motor de búsqueda alternativo para la diversificación del SEO.

Precios

• Yahoo! Mail Free

• Yahoo! Mail Plus: $5/mes

Opinión del autor

Yahoo! ofrece un enfoque único para los correos electrónicos basados ​​en la web, integrándose perfectamente con otros productos de la empresa, como actualizaciones de noticias y su propio motor de búsqueda.

Sin embargo, ofrece menos personalizaciones de plantillas de correo electrónico en comparación con Gmail. Su interfaz es fácil de usar pero carece de los complementos innovadores de Gmail. Aunque ambos ofrecen una excelente seguridad contra el spam, Yahoo! puede ser abrumador y, a veces, requerir múltiples restablecimientos de contraseña.

Mientras que Yahoo! satisface las necesidades de correo electrónico de la mayoría de los usuarios, podría mejorar las opciones de personalización y el control del usuario.

5. Titan Mail

Titan Mail es una alternativa a Gmail que ayuda a más de 100.000 usuarios activos a construir relaciones más profundas con sus clientes. Actualmente, Titan Mail no ofrece amplias integraciones de terceros como otros proveedores de correo electrónico. Admite protocolos de correo electrónico estándar como IMAP y SMTP que permiten a los usuarios acceder a sus cuentas a través de varios clientes de correo electrónico, como Outlook y Thunderbird. Con sus numerosas funciones y su interfaz compatible con dispositivos móviles, es accesible para todos, ya sea en la oficina o mientras viajan.

Funciones de Titan Mail

• Respuestas automáticas
• Funciones de seguridad sólidas
• Archivar
• Respuestas automáticas
• Respuestas predefinidas
• Gestión de respuestas
• Plantillas de correo electrónico
• Gestión de bandeja de entrada

¿Cuáles son las principales diferencias entre Titan Mail y Gmail?

• Público objetivo: mientras Titan Mail se centra más en la correspondencia comercial y ofrece funciones adaptadas a las necesidades de las empresas, Gmail está más orientado al consumidor y es adecuado tanto para usuarios individuales como empresariales.

• Almacenamiento: Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Photos. Titan Mail, sin embargo, ofrece 10 GB de almacenamiento por usuario específicamente para almacenamiento de correo electrónico.

• Privacidad de datos: Titan afirma priorizar la privacidad del usuario y no analiza los correos electrónicos de los clientes con fines publicitarios, a diferencia de Gmail, que ha estado involucrado en problemas de privacidad en el pasado relacionados con la orientación de anuncios.

• Precio: Gmail es gratuito con planes pagos opcionales para obtener más almacenamiento y funciones. Titan Mail, por otro lado, es un servicio pago con diferentes niveles de precios según las funciones y la cantidad de usuarios.

Mejor para empresas de todos los tamaños

Titan Mail es ideal para todas las empresas, especialmente aquellas que dependen de la comunicación por correo electrónico, como empresas de tecnología, comercio electrónico, finanzas y consultoría. Es perfecto para empresas emergentes y pequeñas que desean correos electrónicos de marca profesionales y para grandes empresas que necesitan sincronizar la comunicación entre ubicaciones. Las sólidas funciones de seguridad de Titan Mail lo hacen fundamental para las empresas que manejan datos confidenciales.

Precios

• Titan Mail viene con opciones de precios personalizados

Opinión del autor

Titan Mail proporciona un alojamiento de correo electrónico ordenado y fácil de usar con navegación sencilla y funciones como gestión de contactos y calendario. Ofrece una experiencia consistente en todos los dispositivos y una sólida prevención de spam.

Sin embargo, carece de algunas funciones avanzadas en comparación con Gmail, como la categorización inteligente de carpetas y la sincronización con el ecosistema de Google. Además, la función de búsqueda de Titan podría arrojar resultados más precisos para facilitar la localización de correos electrónicos. A pesar de estas deficiencias, Titan Mail es un proveedor de servicios de correo electrónico sólido que necesita algunas mejoras para competir con los veteranos de la industria.

6. Tutanota

Tutanota es la mejor alternativa a Gmail cuando se trata de cifrado de extremo a extremo. Compatible con varios navegadores, iOS, Android, macOS, Windows y Linux, Tutanota es una solución accesible para todos aquellos que se esfuerzan por mantener sus datos protegidos en todo momento. En cuanto a las integraciones, Tutanota es compatible con otros productos de Tutanota, incluidos los clientes de escritorio de Tutanota, las aplicaciones móviles de Tutanota y la API de Tutanota.

Funciones de Tutanota

• Cifrado de extremo a extremo
• Respuestas automáticas
• Calendarios
• Búsqueda de texto completo
• Monitoreo de correo electrónico
• Gestión de bandeja de entrada
• Plantillas de correo electrónico
• Formularios de contacto
• Gestión de respuestas

¿Cuáles son las principales diferencias entre Tutanota y Gmail?

• Privacidad y seguridad: Tutanota es conocido por su fuerte énfasis en la privacidad y la seguridad. Proporciona cifrado de extremo a extremo para correos electrónicos, calendarios y contactos, para que solo usted pueda acceder a ellos. Gmail también protege los correos electrónicos pero no proporciona cifrado de extremo a extremo. En cambio, Google puede ver los datos del usuario para fines concretos, como publicidad dirigida.

• Código abierto: Tutanota es de código abierto, lo que significa que su código fuente está disponible públicamente, lo que permite a cualquiera comprobar si hay lagunas de seguridad. Por otro lado, Gmail, al ser un producto de Google, no es de código abierto.

• Ubicación del servidor: Los servidores de Tutanota están ubicados en Alemania y cumplen con estrictas leyes de privacidad alemanas. Gmail es un producto de Google, una empresa estadounidense.

Lo mejor para pequeñas empresas

Tutanota es beneficioso para las empresas que manejan información confidencial, incluidos servicios médicos, legales y financieros. Las empresas más pequeñas también se benefician debido a su asequibilidad, ya que ofrecen un alto nivel de seguridad similar al de las corporaciones más grandes. Las organizaciones sin fines de lucro que se ocupan de cuestiones sociales delicadas y los periodistas de investigación que necesitan proteger sus fuentes también pueden utilizar Tutanota para garantizar una comunicación segura y sin compromisos.

Precios

• Plan gratuito

• Revolutionary: 3€ al mes

• Legend: 8€ al mes

Opinión del autor

Tutanota Software ofrece un servicio de correo electrónico cifrado con alto nivel de seguridad y privacidad de datos. Su cifrado de extremo a extremo en correos electrónicos y archivos adjuntos lo hace ideal para comunicaciones altamente confidenciales. Este servicio se puede utilizar en varias plataformas.

Sin embargo, tiene una interfaz menos fácil de usar en comparación con plataformas más populares como Gmail. Además, a veces experimenta pequeños retrasos en el rendimiento. A pesar de estas desventajas, el énfasis de Tutanota en la privacidad lo convierte en una alternativa valiosa para servicios de correo electrónico seguros.

7. Hushmail

Con más de 20 años de experiencia brindando servicios de correo electrónico seguros, Hushmail es una alternativa confiable a Gmail. El objetivo principal de Hushmail es proporcionar comunicación por correo electrónico cifrada a la que se pueda acceder desde cualquier lugar. Puede vincular Hushmail con Microsoft 365, Microsoft Outlook y Apple Mail.

Funciones de Hushmail

• Correos electrónicos cifrados
• Formularios web seguros
• Firmas electrónicas
• Centro de mensajes privados

¿Cuáles son las principales diferencias entre Hushmail y Gmail?

• Seguridad y privacidad: Hushmail se centra principalmente en proporcionar un servicio de correo electrónico cifrado y altamente seguro para proteger los datos y la privacidad del usuario. Por otro lado, Gmail, aunque es seguro, ha enfrentado críticas por extraer datos de los correos electrónicos de los usuarios para publicidad dirigida.

• Funciones: Gmail tiene una serie de funciones adicionales vinculadas con otros servicios de Google como Google Drive, Google Photos y Google Calendar. Hushmail se centra principalmente en servicios de correo electrónico seguros con menos funciones adicionales.

• Accesibilidad: Gmail, al ser un producto de Google, es ampliamente accesible y está integrado con numerosas aplicaciones. Mientras que el enfoque de Hushmail en la privacidad y la seguridad puede limitar su accesibilidad e integración con algunas aplicaciones de terceros.

• Costo: Hushmail tiene un costo por sus servicios, incluso para uso personal, después de una prueba gratuita de 14 días. Gmail ofrece sus servicios básicos de forma gratuita, con actualizaciones de pago opcionales para almacenamiento y funciones adicionales.

Mejor para empresas medianas a grandes

Hushmail proporciona servicios de correo electrónico cifrado ideales para empresas que manejan información confidencial, como las de los sectores médico, legal y financiero. Por ejemplo, los proveedores de atención médica pueden compartir de forma segura los datos privados de los pacientes manteniendo el cumplimiento de HIPAA. Los bufetes de abogados también pueden intercambiar de forma segura documentos confidenciales o comunicaciones con clientes utilizando la función de cifrado de Hushmail.

Precios

• Hushmail para el sector sanitario: desde 11,99$/mes

• Hushmail para pequeñas empresas: desde 10,79$/mes

• Hushmail para legal: desde 10,79$/mes

• Hushmail para uso personal: desde 49,98$/mes

• Soluciones personalizadas: Contacta con el equipo comercial

Opinión del autor

Hushmail se destaca en el mar de proveedores de servicios de correo electrónico por su énfasis en brindar servicios de correo electrónico seguros y cifrados. En comparación con Gmail, Hushmail ofrece una capa adicional de protección con correos electrónicos cifrados que no se analizan en busca de publicidad, lo que lo hace muy adecuado para quienes priorizan la privacidad por encima de cualquier otra cosa.

El diseño de la interfaz es fluido, fácil de navegar y ofrece una característica única de creación de formularios web cifrados, una herramienta excelente para empresas que manejan información confidencial.

Sin embargo, incorporarse a Hushmail no es un viaje tan sencillo como lo es con Gmail, principalmente debido a su costo. A diferencia de Gmail, que es gratuito, Hushmail ofrece una prueba gratuita de 14 días después de la cual es un servicio pago, no una opción ideal para quienes buscan servicios de correo electrónico gratuitos. Mientras

La seguridad de Hushmail es notablemente sólida; ha habido informes de que su servicio al cliente no es tan amigable.

8. Mailfence

Mailfence es una alternativa segura a Gmail con más de 2 millones de usuarios en todo el mundo. Se centra en proporcionar cifrado de extremo a extremo y comunicación segura por correo electrónico para proteger la información confidencial. Puede conectar Mailfence con Microsoft Outlook, Google Authenticator, Gmail y Thunderbird.

Funciones de Mailfence

• Firmas digitales
• Cifrado de correo electrónico
• Sin seguimiento
• Sin anuncios
• Nombre de dominio personalizado
• Calendario
• Editar y compartir documentos
• Importar contactos

¿Cuáles son las principales diferencias entre Mailfence y Gmail?

• Privacidad y seguridad: Mailfence está diseñado con un gran enfoque en la seguridad y la privacidad, cifrando datos tanto en reposo como en tránsito. Gmail, aunque sigue siendo seguro, no ofrece cifrado de extremo a extremo de fábrica.

• Anuncios: a diferencia de Gmail, que utiliza publicidad dirigida basada en el contenido de los correos electrónicos, Mailfence no utiliza anuncios ni rastreadores en su servicio.

• Información del usuario: Se sabe que Google utiliza datos de Gmail para personalizar las experiencias del usuario en sus otros servicios. Mailfence, por otro lado, mantiene un fuerte compromiso contra el uso o el intercambio de datos de usuario.

• Cifrado: Mailfence proporciona cifrado OpenPGP integrado que permite cifrar correos electrónicos, documentos e incluso contactos. Gmail no proporciona cifrado de correo electrónico integrado.

Lo mejor para empresas de todos los tamaños

Mailfence es una opción ideal para empresas que dan prioridad a la seguridad y la privacidad del correo electrónico, incluidos los sectores jurídico, sanitario y financiero. Su cifrado de extremo a extremo garantiza una comunicación segura y confidencial, lo que ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones. Además, es una herramienta rentable para empresas emergentes que ofrece una función de dominio personalizado para una apariencia profesional en la correspondencia por correo electrónico.

Precios

• Gratis

• Base: 2,50€ al mes por 11GB

• Entry: 3,50€ al mes por 40 GB

• Pro: 9,50€ al mes por 78 GB

• Ultra: 29,00€ al mes por 225 GB

Opinión del autor

Mailfence brilla por sus funciones sólidas y seguras y su privacidad superior, especialmente debido a su política sin publicidad en comparación con Gmail. Con cifrado de extremo a extremo, una impresionante herramienta de calendario y soporte para documentos, se alinea con el uso profesional.

Sin embargo, carece de la integración de aplicaciones de terceros de Gmail y tiene una interfaz menos intuitiva, lo que requiere una fase de aprendizaje. Aunque se centra en la privacidad, la capa gratuita de Mailfence ofrece sólo almacenamiento limitado y el proceso de cifrado podría ser complicado para los usuarios menos expertos en tecnología.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird proporciona un servicio gratuito y de código abierto que es altamente personalizable y se integra con otras aplicaciones. Su integración incluye Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook y Google Calendar. También ofrece muchas funciones avanzadas, lo que la convierte en una herramienta de productividad integral adecuada para muchos.

Funciones de Mozilla Thunderbird

• Recordatorio de archivos adjuntos
• Herramientas de búsqueda
• Herramientas de filtrado rápido
• Archivo de mensajes
• Carpetas inteligentes
• Administrador de complementos
• Protección contra phishing
• Actualizaciones automáticas
• Gestión de archivos grandes
• Correo electrónico con pestañas

¿Cuáles son las principales diferencias entre Mozilla Thunderbird y Gmail?

• Plataforma: Thunderbird es un software de cliente de correo electrónico que debe instalarse en una computadora. Le permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores, todo en un solo lugar. Por otro lado, Gmail es un servicio de correo electrónico basado en web, al que se puede acceder a través de un navegador web.

• Acceso sin conexión: Mozilla Thunderbird permite a los usuarios acceder, leer y redactar correos electrónicos incluso cuando no están conectados. Por otro lado, Gmail generalmente requiere una conexión a Internet para acceder y administrar correos electrónicos, aunque una funcionalidad limitada puede estar disponible sin conexión con ajustes de configuración.

• Seguridad: mientras que Gmail ofrece una conexión segura y funciones de protección, Thunderbird proporciona funciones de seguridad avanzadas como cifrado automático, protección contra phishing y filtros de spam.

• Interfaz de usuario: Gmail tiene una interfaz simplificada y fácil de usar en comparación con Mozilla Thunderbird. La interfaz de Thunderbird es más tradicional y también permite más personalizaciones que Gmail.

Lo mejor para pequeñas y medianas empresas

Thunderbird, el software gratuito y de código abierto de Mozilla, es ideal para empresas que emplean trabajadores remotos o con varias oficinas, como empresas de TI, comercio electrónico y marketing digital. También es beneficioso para las empresas emergentes preocupadas por los costos, ya que garantiza la seguridad de los datos con protección contra phishing y comunicación cifrada, lo que lo hace perfecto para sectores como las finanzas, la atención médica y el derecho.

Precios

• Mozilla Thunderbird es un servicio GRATUITO.

Opinión del autor

Mozilla Thunderbird ofrece una potente alternativa a un cliente de correo electrónico como Gmail. Su sólido conjunto de funciones facilita una gestión eficiente del correo electrónico, como filtros rápidos, filtros de spam inteligentes y organización automática de carpetas, todos ellos increíblemente útiles. Recientemente, avances como los correos electrónicos con pestañas, las carpetas inteligentes y la integración del chat mejoran aún más la experiencia del usuario. El tema y el diseño bien diseñados ofrecen una inmensa personalización, lo que permite a los usuarios adaptar la apariencia del software para satisfacer sus preferencias personales.

Sin embargo, existen distintas desventajas. En comparación con la interfaz web de Gmail, las pesadas características del software de Thunderbird pueden hacerlo lento en ocasiones. Además, la falta de un calendario nativo puede requerir un esfuerzo adicional para sincronizar las herramientas de calendario externas, que Gmail ofrece dentro de su plataforma.

10. Aol Mail

Si estás buscando una alternativa a Gmail, Aol Mail es un candidato digno. Puede aumentar las funcionalidades del correo de Aol integrándolo con Facebook, SplitCam, Slack y Google Analytics. Su objetivo principal es proporcionar una plataforma de correo electrónico fácil de usar a la que se pueda acceder desde cualquier lugar, lo que la hace confiable para las personas en movimiento.

Funciones de Aol Mail

• Calendario integrado
• Mensajería instantánea
• Almacenamiento ilimitado
• Protección avanzada contra spam y virus
• Atajos de teclado
• Gestión de bandeja de entrada
• Integraciones de terceros
• Aplicación móvil

¿Cuáles son las principales diferencias entre Aol Mail y Gmail?

• Proveedor: Gmail es proporcionado por Google, un gigante tecnológico reconocido a nivel mundial, mientras que el correo de AOL lo ofrece AOL, una división de Verizon Communications.

• Interfaz de usuario: Gmail tiende a tener una interfaz moderna y más fácil de usar con actualizaciones periódicas para enriquecer la experiencia del usuario. Por el contrario, AOL tiene un aspecto más simple y tradicional en su interfaz.

• Características: Gmail tiene una serie de funciones avanzadas como sugerencias impulsadas por IA, redacción inteligente, integración perfecta con Google Meet, Google Drive, Google Calendar, etc. Por otro lado, el correo de AOL viene con funciones de correo electrónico tradicionales, pero carece de algunas de las integraciones y herramientas más avanzadas que ofrece Gmail.

• Seguridad: Ambas plataformas ofrecen un alto nivel de seguridad. Gmail ofrece autenticación de dos factores y utiliza inteligencia artificial para filtrar spam. AOL también tiene un potente filtro de spam, pero sus funciones de protección no son tan amplias ni sofisticadas como las de Gmail.

Lo mejor para pequeñas empresas y startups

AOL Mail es ideal para pequeñas empresas y startups que necesitan una funcionalidad básica de correo electrónico. Su rentabilidad y simplicidad lo hacen adecuado para quienes tienen un presupuesto ajustado o recién comienzan. También es beneficioso para las empresas en áreas rurales con conexiones de menor ancho de banda, ya que no se requiere Internet de alta velocidad para su uso óptimo, manteniendo canales de comunicación confiables.

Precios

• Gratis

• Eliminar publicidad paga:  $4,99 al mes

Opinión del autor

AOL Mail, un servicio de correo electrónico gratuito basado en web, ofrece una plataforma para la comunicación personal y profesional. Su interfaz de usuario es bastante intuitiva y limpia, favoreciendo una gestión eficiente de la correspondencia electrónica.

Una ventaja notable es su capacidad de almacenamiento ilimitada que eclipsa dramáticamente el límite de 15 GB de Gmail. Sin embargo, sus funciones están un poco por detrás de la curva en comparación con otros servicios de correo electrónico: Gmail, por ejemplo, con sus funciones inteligentes de redacción y empuje muestra su enfoque avanzado hacia la productividad.

Sin embargo, se han informado problemas sobre su estabilidad y rendimiento. Se sabe que AOL Mail tiene frecuentes fallos y retrasos. Además, carece de una integración completa con otras herramientas y aplicaciones, a diferencia de Gmail, que está perfectamente conectado con el conjunto de productos de Google.

11. iCloud Mail

Con millones de clientes en todo el mundo, iCloud Mail es una opción popular para quienes utilizan productos Apple. El objetivo principal de iCloud Mail es proporcionar una plataforma de correo electrónico que se integra perfectamente con otros servicios de Apple, como iCloud Drive y Contactos, lo que la convierte en una opción conveniente para los usuarios de Apple.

Funciones de iCloud Mail

• Agregar y administrar direcciones de correo electrónico
• Dominio de correo electrónico personalizado
• Ocultar mi correo electrónico en el correo
• Organización de carpetas
• Configurar reglas para filtrar correos electrónicos
• Gestión de correo basura

¿Cuáles son las principales diferencias entre iCloud Mail y Gmail?

• Propiedad: iCloud Mail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por Apple, mientras que Gmail lo proporciona Google. Esto significa que las dos plataformas están integradas con ecosistemas diferentes, Apple para iCloud Mail y Android/Google para Gmail.

• Integración: iCloud está más integrado con dispositivos y aplicaciones iOS, lo que proporciona una sincronización perfecta de correos, contactos, calendarios, etc. en todos los dispositivos Apple. Gmail, por otro lado, es más versátil y se puede utilizar en múltiples plataformas y dispositivos, incluidos Apple y Android. También está profundamente integrado con otros servicios de Google como Google Drive, Google Calendar, etc.

• Organización del correo: Gmail utiliza una organización basada en conversaciones que agrupa los correos electrónicos, mientras que iCloud Mail mantiene una estructura de correo separada más tradicional. Gmail también permite a los usuarios clasificar sus mensajes en pestañas Principal, Social y Promocional, mientras que iCloud Mail no tiene esta función.

Mejor para empresas pequeñas y medianas

iCloud Mail es beneficioso para las pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que dependen en gran medida del ecosistema de Apple, como empresas de diseño, agencias de marketing y nuevas empresas tecnológicas. Ofrece beneficios como comunicación e integración perfectas. Particularmente útil para empresas dedicadas al trabajo, las ventas o la consultoría a distancia, la accesibilidad de iCloud Mail en todos los dispositivos Apple lo hace ideal para la comunicación empresarial sobre la marcha.

Precios

• Gratis – iCloud 5GB

• iCloud+ 50GB: $0.99/mes

• iCloud+ 200GB: $2.99/mes

• iCloud+ 2TB: $9.99/mes

Opinión del autor

iCloud Mail es un software destacado que proporciona un servicio de correo electrónico confiable. Su interfaz limpia y fácil de usar es intuitiva, lo que facilita enviar, recibir y organizar correos electrónicos.

Su perfecta integración con otros dispositivos y software de Apple es una ventaja definitiva, ya que proporciona notificaciones sincronizadas y fácil acceso a través de diversas plataformas.

Sin embargo, iCloud Mail todavía tiene margen de mejora. A pesar de su amplio espacio de almacenamiento de 5 GB, no llega a la oferta de 15 GB de Gmail. Además, las opciones de filtro y etiquetado de Gmail son más detalladas y fáciles de usar que las de iCloud Mail. La funcionalidad de búsqueda de iCloud Mail también parece menos refinada y proporciona resultados menos precisos en comparación con Gmail.

Esto sugiere que iCloud Mail podría ser una mejor opción para los entusiastas de Apple que aprecian el ecosistema interconectado.

12. ProtonMail

ProtonMail tiene más de 10 millones de usuarios en todo el mundo. Atiende a empresas de diferentes tamaños que priorizan la privacidad y la seguridad. ProtonMail proporciona cifrado de correo electrónico de extremo a extremo y comunicación segura por correo electrónico, lo que lo convierte en una opción confiable si necesita proteger información confidencial. Puede integrar ProtonMail con varias aplicaciones, incluidas Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, integración con dispositivos Android e integración con dispositivos iOS.

Funciones de Proton Mail

• Cifrado de correo electrónico de extremo a extremo
• Correo privado gratis
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Personalización de la bandeja de entrada
• Organización y gestión de la bandeja de entrada
• Administrar identidades en línea
• Búsqueda avanzada
• Atajos de teclado

¿Cuáles son las principales diferencias entre ProtonMail y Gmail?

• Privacidad y seguridad: La principal diferencia está en la privacidad y la seguridad. ProtonMail utiliza cifrado de extremo a extremo para proteger el contenido del correo electrónico, mientras que Gmail no.

• Minería de datos: se sabe que Google extrae los datos y la información de los correos electrónicos en Gmail para personalizar los anuncios para sus usuarios. ProtonMail, por otro lado, no extrae los datos y tampoco tiene publicidad.

• Ubicación del servidor: Otra diferencia clave se puede encontrar en la ubicación del servidor. Los servidores de ProtonMail están ubicados en Suiza, por lo que las leyes de privacidad suizas protegen los datos. Los servidores de Gmail están distribuidos globalmente, donde las leyes de protección de datos varían.

• Información del usuario: ProtonMail no requiere ninguna información personal para crear una cuenta, mientras que Gmail a menudo requiere un número de teléfono para la verificación de la cuenta.

Lo mejor para empresas de todos los tamaños

ProtonMail es ideal para empresas de sectores sensibles como la salud, el derecho, las finanzas y el gobierno. También es excelente para empresas emergentes, corporaciones multinacionales, organizaciones sin fines de lucro y equipos periodísticos que manejan datos confidenciales y priorizan la privacidad. ProtonMail cumple con estrictas normas de privacidad como HIPAA y GDPR, salvaguardando la integridad de la fuente y garantizando el cumplimiento normativo.

Precios

• Para individuos:

  • Proton Free: €0/mes

  • Proton Unlimited: €9.99 /mes

• Para empresas:

  • Mail Essentials: €6.99 por usuario/mes

  • Business: €10.99 por usuario/mes

  • Enterprise: Comuníquese con Ventas para obtener un plan personalizable

Opinión del autor

ProtonMail ha sido reconocido por sus sólidas medidas de seguridad y privacidad. Está diseñado especialmente para usuarios que buscan una privacidad absoluta que no ofrecen la mayoría de los servicios de correo electrónico estándar como Gmail.

ProtonMail no guarda datos personales y los mensajes se cifran de extremo a extremo antes de salir del dispositivo del usuario, lo que hace que los datos del usuario sean inaccesibles para terceros, incluido ProtonMail. Proporciona la posibilidad de enviar correos electrónicos protegidos con contraseña a cuentas que no sean de ProtonMail y establecer un tiempo de caducidad para los correos enviados.

Sin embargo, tiene sus inconvenientes. La interfaz de usuario es menos intuitiva y optimizada en comparación con Gmail, lo que podría disuadir a algunos. En la versión gratuita faltan funciones avanzadas como categorizar correos electrónicos y respuestas automáticas, lo que obliga a los usuarios a actualizar.

13. GMX Email

Otra alternativa a Gmail que vale la pena considerar es GMX Email. Es un proveedor de correo electrónico popular para empresas de diversas industrias. Entre sus clientes se incluyen aquellos que valoran la personalización y la flexibilidad. Puedes vincularlo con varias soluciones de terceros, como Gmail, Zapier y Outlook.

Funciones de GMX Email

• Organizador GMX
• Planificación inteligente
• Importar otros calendarios
• Sincronización de calendario iOS y Android
• Calendario compartido
• Edición de archivos
• Herramientas de oficina
• Corrector ortográfico
• Traductor GMX
• Herramientas de búsqueda

¿Cuáles son las principales diferencias entre GMX Email y Gmail?

• Proveedor: GMX Email es creado por Mail & Media Inc., una filial de la empresa alemana Global Mail Exchange, mientras que Gmail es creado por la empresa tecnológica global Google.

• Interfaz: GMX tiene una interfaz tradicional y simplificada con opciones de protección contra spam y capacidad para organizar correos electrónicos en diferentes carpetas. Gmail ofrece una interfaz más moderna y fácil de usar con capacidades supremas de filtrado, etiquetado y búsqueda.

• POP3 e IMAP: Tanto GMX como Gmail ofrecen protocolos POP3 e IMAP de forma gratuita, pero Gmail también ofrece Exchange ActiveSync (EAS), que no está disponible con GMX.

Mejor para empresas pequeñas y medianas

El software de correo electrónico GMX es una solución asequible y eficaz para pequeñas y medianas empresas. Su servicio gratuito financiado con publicidad proporciona mucho espacio de almacenamiento y una interfaz fácil de usar. Ideal para empresas con empleados móviles, se puede acceder a GMX en múltiples dispositivos, lo que fomenta la comunicación y la colaboración remotas. Su calendario integrado mejora la organización. En pocas palabras, GMX satisface las necesidades de las empresas que buscan funcionalidad y rentabilidad en la gestión del correo electrónico.

Precios

• GMX Email es un servicio GRATUITO.

Opinión del autor

El software GMX Email, con su interfaz fácil de usar y sólidas funciones de seguridad, ofrece una alternativa al correo electrónico popular como Gmail. Los usuarios aprecian el almacenamiento, el calendario integrado y la gratuidad de su uso. Además, GMX admite funciones para la gestión del correo electrónico, lo que garantiza que el correo basura sea cosa del pasado.

La riqueza de funciones de GMX provoca una ligera complejidad en la configuración inicial. Es posible que los usuarios de Gmail se pierdan la opción de video chat integrada y el soporte comunitario activo disponible en su cliente de correo electrónico existente. GMX lidera en tamaño de accesorio; permite archivos adjuntos de 50 MB, mientras que Gmail solo permite 25 MB.

Aunque GMX carece de una herramienta de edición integrada como Google Docs, definitivamente puede mantenerse firme en el competitivo panorama de los clientes de correo electrónico.

14. Yandex Mail

Yandex Mail es un software ruso fácil de usar y accesible desde cualquier lugar. Esta alternativa a Gmail es una sólida solución de correo electrónico que puede ayudarle a mantener todo organizado y ser eficiente al mismo tiempo. Yandex es compatible con soluciones como Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail y Rambler.

Funciones de Yandex Mail

• Gestión de mensajes y newsletters
• Traductor
• Sugerencias inteligentes
• Características de seguridad
• Almacenar archivos en Yandex Disk
• Vídeollamadas
• Reuniones
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración
• Calendario

¿Cuáles son las principales diferencias entre Yandex Mail y Gmail?

• Origen: Yandex Mail es un servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por la empresa de tecnología rusa Yandex, mientras que Gmail es proporcionado por la empresa de tecnología multinacional estadounidense Google.

• Compatibilidad con idiomas: si bien ambos admiten varios idiomas, Gmail tiene una ventaja considerable sobre Yandex Mail, ya que admite más de 70 idiomas, mientras que Yandex solo admite algunos, incluidos inglés y ruso.

• Interfaz: Gmail tiene una interfaz mucho más intuitiva y fácil de usar en comparación con Yandex Mail. Gmail facilita la administración de correos electrónicos con su categorización en pestañas como Principal, Social y Promociones. Mientras que Yandex tiene un diseño más tradicional.

Lo mejor para pequeñas y medianas empresas, principalmente con sede en Rusia

Yandex Mail es ideal para pequeñas y medianas empresas con clientes predominantemente de habla rusa. Sus algoritmos culturalmente específicos ofrecen búsquedas precisas de palabras clave y un filtrado superior de spam. Como marca confiable y reconocida en Rusia, Yandex Mail ofrece confiabilidad y familiaridad generalizada para el usuario, lo que la convierte en una herramienta valiosa para las empresas que apuntan al mercado ruso.

Precios

• Personal:

  • Premium 200GB: $1.37/mes – suscripción prepaga de 1 año

  • Premium 2TB: $2.42/mes – suscripción prepaga de 1 año

  • Premium 3TB: $6/mes – suscripción prepaga de 1 año

• Negocios (Yandex360)

  • Basic: 249 RUB /mes por miembro

  • Optimal: 469 RUB /mes por miembro

  • Advanced: 1399 RUB /mes por miembro

Opinión del autor

Yandex Mail es un software encomiable que proporciona una variedad de funciones interesantes, lo que convierte a la plataforma en un competidor digno de plataformas de correo electrónico populares como Gmail. La interfaz es intuitiva y está bien diseñada, y recuerda la estética simplista de Gmail.

Sin embargo, Yandex no está exento de defectos. En primer lugar, carece de las configuraciones avanzadas que ofrece Gmail, como la capacidad de deshacer un correo electrónico enviado. También ha habido preocupaciones sobre el nivel de seguridad y privacidad que ofrece Yandex, ya que se rige por las leyes rusas. Los usuarios también informan problemas ocasionales al recibir correos electrónicos.

Si bien Yandex Mail se mantiene firme en ciertos aspectos, estas desventajas pueden convertirlo en una segunda opción para los usuarios que priorizan funciones avanzadas, máxima seguridad y confiabilidad constante.

15. Fastmail

Si estás buscando una alternativa a Gmail, Fastmail es una opción interesante a considerar. Con más de 20 años de experiencia brindando servicios de correo electrónico, muchas empresas confían en Fastmail. Ofrecen funciones como cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores y filtros de spam personalizables que pueden ayudar a mantener segura su información confidencial. Ofrece varias integraciones, como Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail y Google Calendar.

Funciones de Fastmail

• Herramientas de búsqueda
• Herramienta de importación de correo
• Programación de correo electrónico
• Calendarios con todas las funciones
• Correo electrónico enmascarado
• Temas personalizados
• Administre y agregue usuarios en cualquier plan
• Archivo de retención de correo electrónico

¿Cuáles son las principales diferencias entre Fastmail y Gmail?

• Proveedor: Fastmail es un servicio de pago independiente que se enorgullece de su privacidad y velocidad, mientras que Gmail es parte del ecosistema de Google y es gratuito, pero tiene publicidad dirigida basada en el contenido del correo electrónico.

• Privacidad: Una de las principales diferencias entre Fastmail y Gmail es el nivel de privacidad. Fastmail no analiza sus correos electrónicos en busca de publicidad, mientras que Gmail utiliza los datos del usuario para proporcionar publicidad dirigida.

• Organización del correo electrónico: Gmail utiliza etiquetas en lugar de carpetas, lo que permite a los usuarios asignar varias etiquetas a un correo electrónico. Por el contrario, Fastmail utiliza el método tradicional de carpetas para organizar el correo electrónico, aunque todavía ofrece etiquetas a los usuarios si lo prefieren.

• Interfaz: Fastmail tiene una interfaz sencilla y limpia que carga más rápido, mientras que Gmail tiene una interfaz más compleja con aplicaciones integradas de la suite de Google como Google Chat, Google Meet, etc. La experiencia de usuario puede ser bastante diferente en cada uno según las preferencias personales.

Mejor para empresas pequeñas y medianas

Fastmail es beneficioso para las pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que dependen en gran medida del correo electrónico, como las de marketing, ventas, consultoría, relaciones públicas, atención al cliente y operaciones remotas. También es ideal para agencias creativas y empresas de servicios profesionales como empresas de diseño web o desarrolladores de software que frecuentemente comparten archivos adjuntos de gran tamaño gracias a su amplio almacenamiento, funcionalidad para compartir archivos y administración del historial de versiones de archivos.

Precios

• Prueba gratuita

• Individual: $5 por usuario/mes

• Duo: $8 por usuario/mes

• Family: $11 por usuario/mes

Opinión del autor

Fastmail presenta una combinación de funcionalidad, simplicidad y servicios de correo electrónico de calidad. La interfaz es fácil de usar, proporciona una alta usabilidad y una experiencia fluida. Sus filtros de spam son eficaces y destaca en protección y seguridad de datos.

Sin embargo, Fastmail no está exento de defectos. Se queda atrás en términos de espacio de almacenamiento en la nube y el plan básico ofrece menos capacidad de almacenamiento. Fastmail también carece del ecosistema rico en funciones de Google, que ofrece un conjunto de herramientas de productividad como Google Docs, Sheets y Drive, lo que hace que Gmail esté más integrado para la productividad. Además, el servicio de atención al cliente de Fastmail tiene margen de mejora, y ocasionalmente se informan tiempos de respuesta lentos.

¿Cuáles son los factores clave para elegir una alternativa a Gmail?

El correo electrónico sigue siendo una herramienta de comunicación importante no sólo para las personas sino también para muchas empresas. Si bien Gmail ha sido una opción popular entre muchos usuarios, la gente busca alternativas de correo electrónico que ofrezcan mayor privacidad, seguridad y funciones adicionales. Veamos algunos factores clave que pueden ayudarle a determinar qué alternativa de Gmail es la adecuada para usted.

Necesidades y requisitos comerciales

Las necesidades y requisitos particulares de las empresas juegan un papel crucial en la selección del proveedor de correo electrónico. Al comprender estas necesidades, las empresas pueden asegurarse de elegir un proveedor que se alinee con sus objetivos y mejore su productividad general. Algunas empresas requieren un conjunto particular de funciones, mientras que otras observan de cerca los planes de pago disponibles.

Por ejemplo, si necesita una solución asequible con capacidades omnicanal, opte por algo como LiveAgent. Si trabaja con datos confidenciales de clientes y necesita un mayor nivel de privacidad, considere Mailfence o StartMail.

Bandeja de entrada universal y panel multiagente

Una bandeja de entrada universal permite a los usuarios administrar múltiples cuentas de correo electrónico de varios proveedores en una ubicación central. Ayuda a optimizar la gestión del correo electrónico y ahorra tiempo al eliminar la necesidad de cambiar entre plataformas.

El panel de agentes múltiples es una característica particularmente importante para las empresas que requieren que varios miembros del equipo accedan y administren una cuenta de correo electrónico compartida. Permite una colaboración más eficiente, donde los miembros del equipo pueden asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y garantizar respuestas oportunas a las consultas de sus clientes. LiveAgent, un sistema de emisión de tickets y software de gestión de correo electrónico, ofrece ambas funciones con la ventaja adicional de opciones de personalización.

Integración con otras herramientas

Otro factor clave a considerar es la posibilidad de integrar tu servicio de correo electrónico con otras herramientas necesarias para tus operaciones del día a día. La integración perfecta entre su correo electrónico y otras herramientas de productividad puede mejorar significativamente la eficiencia y la colaboración dentro de su organización. Estas herramientas pueden incluir calendarios, sistemas CRM, sistemas de mesa de ayuda, análisis y muchos otros. Aunque no hay una cantidad recomendada de integraciones que deba tener una herramienta de correo electrónico, opta por una que pueda cubrir todas tus necesidades y aún te quede algo de sobra.

Capacidad de almacenamiento

La capacidad de almacenamiento es un factor crucial que determina la cantidad de datos que se pueden almacenar dentro del sistema. Estos datos incluyen cosas como correos electrónicos, documentos, archivos de audio, fotos, videos, etc.

Tener un almacenamiento adecuado es importante para gestionar todas las comunicaciones sin preocuparte por quedarte sin espacio y tener que borrar información importante.

Por lo tanto, es fundamental elegir un proveedor de correo electrónico que ofrezca suficiente espacio de almacenamiento de correo electrónico para sus necesidades particulares y garantizar una comunicación fluida e ininterrumpida.

Seguridad y privacidad

Las empresas envían correos electrónicos todos los días que involucran datos sensibles e información confidencial. Esta es la razón por la que nunca debes pasar por alto las políticas de seguridad y privacidad de los proveedores de correo electrónico.

Asegúrese de que ofrezcan cifrado de extremo a extremo que garantice que sus correos electrónicos estén cifrados durante el tránsito y que solo el destinatario pueda descifrarlos. Otra característica importante es que la autenticación de dos factores (2FA) puede agregar una capa adicional de protección a su cuenta al requerir un código único además de su contraseña.

Asegúrese de que su servicio de correo electrónico no dependa de anuncios o seguimiento para generar ingresos. De esta forma no tendrás que tener miedo de que vendan tus datos a terceros con fines de marketing.

Leer la Política de privacidad y el almacenamiento de datos también es esencial para comprender cómo el proveedor de servicios de correo electrónico almacena, procesa y protege sus datos. Lo ideal sería que siguieran estrictas normas de protección de datos y almacenaran los datos en ubicaciones seguras con estrictos estándares de cifrado.

Funciones de colaboración

Las funciones de colaboración son otro factor clave a considerar al elegir una alternativa a Gmail, ya que el trabajo en equipo y la comunicación eficientes son vitales para que las empresas prosperen y crezcan. Las funciones de colaboración avanzadas pueden optimizar los flujos de trabajo, mejorar la productividad, mejorar la cooperación en equipo y mejorar la satisfacción del cliente.

Estas funciones de colaboración pueden incluir:

• Bandejas de entrada y carpetas compartidas: permiten que varios miembros del equipo accedan, administren y respondan correos electrónicos de forma colaborativa.

• Etiquetado y asignación de correos electrónicos: permite a los usuarios etiquetar y asignar correos electrónicos a miembros específicos del equipo, garantizando que todos estén al tanto de sus responsabilidades.

• Notas y comentarios internos: agregar notas y comentarios a los correos electrónicos sin cambiar el contenido original puede ayudar a los miembros del equipo a discutir asuntos relacionados con correos electrónicos específicos.

• Compartir calendarios y programaciones: compartir calendarios, crear eventos y programar reuniones dentro de su servicio de correo electrónico puede mejorar la organización del equipo y mantener a todos informados sobre los próximos plazos, citas e hitos.

• Integración con herramientas de colaboración: un servicio de correo electrónico debe ofrecer una integración perfecta con herramientas de colaboración populares como Slack, WhatsApp, Jira y más. Esto garantiza una comunicación fluida y una gestión de tareas entre los equipos.

Personalización y marca

Ser capaz de personalizar todo lo que utiliza para su negocio es importante para asegurarse de que se alinee con su identidad de marca y satisfaga sus necesidades únicas. Un servicio de correo electrónico con una marca personalizable puede ayudar a mantener una imagen empresarial coherente y profesional.

A continuación se muestran algunos ejemplos de funciones de personalización que pueden resultar beneficiosas para la marca de su empresa:

• Crear un dominio personalizado para direcciones de correo electrónico
• Plantillas de correo electrónico
• Firmas
• Filtros y etiquetas personalizables

¿Cómo garantizar una transición sin problemas a la alternativa de Gmail elegida?

Prepare a su equipo

Si está considerando cambiar de Gmail a un servicio de correo electrónico diferente, asegúrese de preparar a su equipo para este cambio para garantizar una transición sin problemas.

El primer paso es comunicar los motivos del cambio y los beneficios que el nuevo servicio puede aportar al equipo y a la empresa en general. Esto ayudará a su equipo a comprender por qué es necesario el cambio y los motivará a aprender el nuevo sistema.

Una vez que su equipo esté integrado, es importante evaluar sus necesidades de capacitación y crear un plan de capacitación. Debe tener en cuenta la familiaridad de su equipo con el nuevo sistema y tomar las medidas correspondientes. Puede resultar útil proporcionar formación práctica y recursos, como tutoriales en vídeo, formación presencial o seminarios, o incluso mantener una base de conocimientos actualizada.

Por último, pero no menos importante, el apoyo continuo y los recursos para un mayor desarrollo de habilidades son cruciales para garantizar que su equipo gane confianza al utilizar el nuevo sistema. Esto puede incluir controles periódicos, sesiones de retroalimentación y acceso a capacitación adicional.

Gestione la migración e integración de datos

Para tener un proceso de migración sin problemas de Gmail al nuevo proveedor de servicios de correo electrónico, administre la migración e integración de sus datos de la manera más efectiva posible. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo puede garantizar una transición perfecta a la alternativa elegida.

En primer lugar, cree un plan para la migración de datos de Gmail al nuevo servicio. Debe describir los pasos que debe seguir para mover todos sus correos electrónicos, contactos y archivos a la nueva plataforma. Asegúrese de tener una copia de seguridad de todos sus datos antes de iniciar la migración.

A continuación, asegúrese de que su nuevo servicio de correo electrónico se integre perfectamente con otras herramientas que utiliza en su organización para la comunicación, la colaboración y la productividad. Por ejemplo, si utiliza una herramienta de gestión de proyectos, asegúrese de que su servicio de correo electrónico se integre con ella.vv

Algunos proveedores de correo electrónico como LiveAgent ofrecen una migración gratuita de Gmail a su nueva cuenta.

Conclusión

En conclusión, muchas alternativas disponibles pueden brindarle muchos beneficios y ventajas según sus necesidades y requisitos particulares. Ya sea que esté buscando mayor seguridad, más espacio de almacenamiento, funciones avanzadas o herramientas de colaboración mejoradas, existe un servicio de correo electrónico que puede ofrecerle precisamente eso.

No dude en explorar sus opciones y cambiar a una alternativa de Gmail que funcione para usted. LiveAgent es definitivamente una opción que vale la pena considerar; ofrece una amplia gama de beneficios, incluida una herramienta avanzada de emisión de tickets, integración perfecta con otras herramientas y excelentes soluciones de gestión de correo electrónico.